Vereins-Shop
Die Trikotbestellung als Excel-Liste kostet euch jedes Mal einen Abend.
Größen einsammeln, Vorkasse hinterhertelefonieren, am Ende fehlen zwei Zahlungen und ein Trikot in M. Ein Shop macht daraus einen Vorgang, den ihr nur noch abarbeitet — und der euch beim Bestand nicht anlügt.
Bestand, der stimmt
Der teure Fehler im Vereinsshop ist nicht der falsche Preis, sondern der doppelt verkaufte letzte Schal.
Jede Größe ist eine eigene Variante mit eigenem Bestand. Startet jemand die Bezahlung, wird die Menge reserviert — nicht abgebucht, reserviert. Kommt die Zahlung nicht zustande, fällt die Reservierung nach 30 Minuten zurück in den Bestand.
Damit kann derselbe letzte Artikel nicht zweimal verkauft werden, und ein abgebrochener Kauf blockiert ihn nicht auf Dauer. Jede Bewegung steht als eigene Zeile im Lagerbuch — 8 Arten, von der Reservierung bis zur Rückbuchung nach einer Erstattung. Wenn der Bestand nicht stimmt, könnt ihr nachlesen, warum.
Für knappe Artikel gebt ihr eine Warnschwelle an; darunter meldet sich der Bestand von selbst, statt erst beim Nachzählen aufzufallen.
Bearbeitungsstand einer Bestellung
- Offen
- In Bearbeitung
- Abholbereit
- Versendet
- Abgeholt
Verkaufen, wie ein Verein verkauft
Nicht jeder Artikel ist für jeden, und nicht jede Bestellung wird verschickt.
Mitgliederpreis und Mitgliederartikel
Ein Artikel kann für eingeloggte Mitglieder günstiger sein — oder nur für sie überhaupt sichtbar. Das Vereinstrikot für Mitglieder, der Schal für alle: beides im selben Shop.
Abholung statt Versand
Ihr könnt Versand anbieten, Abholung, oder beides. Bei Abholung hinterlegt ihr die Adresse und einen Hinweis, wann jemand da ist — für den Verein mit Vereinsheim ist das der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Versandkosten mit Freigrenze
Eine Pauschale, und ab einem Betrag versandkostenfrei. Beides tragt ihr ein, keiner rechnet es im Kopf nach.
Auch ohne Konto bestellen
Gäste können kaufen, ohne Mitglied zu sein — die Oma, die einen Schal will, muss sich nicht registrieren. Abschaltbar, falls ihr das nicht wollt.
Bestellungen als CSV
Für die Abrechnung und für den Lieferanten: Die Bestellliste geht als Datei raus, im deutschen Format.
Wartungsmodus
Solange ihr Artikel einpflegt oder der Bestand neu gezählt wird, schaltet ihr den Shop mit einer eigenen Nachricht ab, statt halbe Sachen zu zeigen.
Das Geld geht an den Verein, nicht an uns
Die Zahlung läuft über ein Konto, das dem Verein gehört und das ihr bei Stripe verbindet. Wir sind nicht dazwischen: Der Erlös landet nicht bei uns und wird nicht von uns weitergereicht.
Jede Bestellung bekommt eine fortlaufende Nummer je Verein — S-2026-0042 etwa —, und die Bestellung speichert Anschrift, Artikelname und Preis so, wie sie zum Zeitpunkt des Kaufs waren. Wenn ihr den Artikel später umbenennt oder den Preis ändert, bleibt die alte Bestellung, was sie war. Genau das erwartet eine Prüfung.
Storno und Erstattung sind vorgesehen, und beide buchen den Bestand zurück — mit einer eigenen Zeile im Lagerbuch, damit später niemand rätselt, warum drei Schals wieder da sind.
Was diese Seite nicht verspricht
Kein Stripe-Konto, kein Onlinekauf. Ohne verbundenes Zahlungskonto kann der Shop nichts kassieren. Das Verbinden ist eine Sache von Minuten, aber es ist ein eigener Schritt — und Stripe prüft dabei euren Verein.
Keine Rabattcodes. Es gibt keine Gutscheine und keine Aktionscodes. Ein Mitgliederpreis lässt sich hinterlegen, ein „SOMMER10“ nicht.
Keine Versandmarken, keine Sendungsverfolgung. „Versendet“ ist ein Status, den ihr setzt, kein Paketschein. Es gibt keine Anbindung an DHL oder Hermes.
Kein Retourenportal. Erstatten könnt ihr, aber der Käufer meldet eine Rücksendung nicht selbst an — das läuft per Mail.
Und keine Rechtsberatung zum Fernabsatz. Ihr könnt eigene Adressen für Widerruf, Versandkosten und Rückgabe hinterlegen; ohne eigene Angabe verlinkt der Shop die Rechtsseiten eures Vereins. Ob eure Texte für einen Verkauf an Verbraucher ausreichen, sagt euch niemand hier.
Legt einen Artikel an.
Ein Trikot, drei Größen, zehn Stück Bestand — dann einmal selbst bestellen und den Bestand wandern sehen. 30 Tage, ohne Zahlungsdaten.