Preise
Ihr zahlt für die Größe, nicht für den Funktionsumfang.
Es gibt 5 buchbare Größen und einen Tarif auf Anfrage. Welche Funktionen ihr bekommt, hängt an keiner davon – Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Sitzungen, Veranstaltungen, Website und Shop sind überall dieselben. Nur die Zahl der Mitglieder entscheidet über den Preis.
Die Staffel
Netto ist die Grundlage der Abrechnung, brutto steht daneben – viele Vereine ziehen keine Vorsteuer und vergleichen den Betrag, der tatsächlich vom Konto abgeht.
| Vereinsgröße | Monatlich | Jährlich | Aktion |
|---|---|---|---|
| Bis 100 Mitglieder | 29,00 € | 290,00 € | Testen |
| Bis 250 Mitglieder | 49,00 € | 490,00 € | Testen |
| Bis 500 Mitglieder | 79,00 € | 790,00 € | Testen |
| Bis 1.000 Mitglieder | 119,00 € | 1.190,00 € | Testen |
| Bis 2.500 Mitglieder | 169,00 € | 1.690,00 € | Testen |
| Über 2.500 Mitglieder | auf Anfrage | auf Anfrage | Anfragen |
Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
Ihr zahlt zehn Monate und nutzt zwölf. Keine Staffelrabatte, keine Mindestlaufzeit über das Jahr hinaus. Monatlich gebucht bleibt monatlich kündbar.
30 Tage testen, ohne Zahlungsdaten
Voller Funktionsumfang von Anfang an, kein Abo im Hintergrund, keine Karte hinterlegt. Der Test endet automatisch – ihr müsst nichts kündigen, um nichts zu zahlen.
Warum es bei uns keine Funktions-Tarife gibt
Das ist die eine Entscheidung, die diese Seite erklären muss, weil der Markt es anders macht.
In den meisten Vereinsprogrammen entscheidet der Tarif, was ihr dürft: Beitragseinzug erst ab der mittleren Stufe, Buchhaltung als Zusatzmodul, SEPA nicht in der Gratisversion. Für einen Verein bedeutet das, dass er beim Kauf Dinge abschätzen muss, die er noch gar nicht kennt – und ein Jahr später feststellt, dass ausgerechnet die Funktion fehlt, für die er die Software angeschafft hat.
Wir halten das für den falschen Schnitt. Ein Verein mit 80 Mitgliedern braucht dieselbe Beitragsordnung, dieselbe Kassenprüfung und dasselbe Protokoll wie einer mit 800 – er hat nur weniger davon. Was mit der Größe wächst, sind unsere Kosten, nicht euer Anspruch. Also richtet sich der Preis nach der Größe.
Praktisch heißt das: Es gibt keine Funktion, die ein höherer Tarif freischaltet. Wenn euer Verein wächst, wird es teurer – aber es kommt nichts dazu, was vorher gesperrt war. Im Vergleich mit anderen Anbietern steht diese Zeile mit Quelle und Prüfdatum.
Was zusätzlich kostet – und warum
Nur was echte variable Kosten verursacht, wird separat berechnet. Website und Vereins-Shop gehören zum Tarif und tauchen hier nicht auf.
- Zahlungsgebühren
- Beim Einzug von Beiträgen und bei Shop-Bestellungen fallen die Gebühren des Zahlungsdienstleisters an. Sie gehen direkt an diesen, nicht an uns.
- Datenübernahme mit Begleitung
- Einen Import zum Selbermachen gibt es heute nicht. Eure Bestandsdaten aus der bisherigen Software bereiten wir auf und übernehmen sie – zu einem festen Preis je Paket (siehe unten), nicht nach Aufwand.
- Einrichtung und Schulung vor Ort
- Die geführte Einrichtung im Produkt ist enthalten. Termine mit uns – vor Ort oder als Videoschulung – rechnen wir nach Aufwand ab.
- Individualentwicklung
- Anpassungen, die nur euer Verein braucht, sind nicht Teil des Tarifs.
- Verbands- und Mehrvereinsbetrieb
- Mehrere eigenständige Vereine unter einem Dach werden individuell vereinbart.
Wechsel aus einer anderen Vereinssoftware
Eure Mitglieder kommen mit. Zwei feste Pakete, einmalig zum Tarif – keine Abrechnung nach Stunden, damit vorher feststeht, was der Wechsel kostet.
| Paket | Monatliche Zahlweise | Jährliche Zahlweise |
|---|---|---|
| Mitglieder-ImportMitglieder mit Adressen und Beitragszuordnung, SEPA-Mandate mit unveränderter Mandatsreferenz und richtiger Erst- oder Folgelastschrift, Familienbezüge. | 199,00 €netto einmalig236,81 € brutto | 99,50 €netto einmalig118,41 € brutto |
| Komplett-UmzugZusätzlich die Anfangsbestände je Kasse und Bankkonto, die offenen Beiträge und die Begleitung am Stichtag. | 499,00 €netto einmalig593,81 € brutto | 249,50 €netto einmalig296,91 € brutto |
Wer den Tarif jährlich zahlt, zahlt für die Datenübernahme die Hälfte. Der Betrag fällt einmalig an, zusätzlich zum Tarif.
Die Aufbereitung machen wir
Einen Import zum Selbermachen gibt es nicht, und das ist eine Entscheidung: Die Datei aus einem fremden Programm ist nie sauber. Spalten heißen anders, Beträge stehen mit Punkt statt Komma, Mitglieder sind doppelt erfasst. Wir bereiten sie auf und sagen euch vorher, was uns darin aufgefallen ist.
Die Mandatsreferenz bleibt, wie sie ist
Sie steht auf dem Papier, das eure Mitglieder unterschrieben haben. Wer sie beim Umzug neu vergibt, braucht neue Unterschriften von allen – wir übernehmen sie unverändert, samt der Angabe, aus welchem Mandat schon eingezogen wurde.
Erst der Probelauf, dann der Wechsel
Wir spielen die Datei zuerst ohne zu schreiben durch und zeigen euch das Ergebnis: wie viele Mitglieder entstehen, welche Zeilen wir nicht lesen konnten und was in eurer alten Software nicht stimmt. Übernommen wird erst, wenn ihr das gesehen habt.
Wenn der Verein wächst
Kein Wechsel im Hintergrund
Überschreitet ihr eine Größe, sprechen wir euch an. Ein Tarifwechsel passiert nie automatisch und nie rückwirkend – niemand findet eine höhere Abbuchung auf dem Kontoauszug, über die er vorher nicht gesprochen hat.
Ausgetretene und gesperrte Mitglieder zählen nicht
Maßgeblich sind die Mitglieder, die ihr tatsächlich verwaltet. Wer ausgetreten oder gesperrt ist, bleibt für die Nachvollziehbarkeit im Bestand, zählt aber nicht gegen eure Größe. Es ist dieselbe Zählung, mit der der Checkout den Tarif bestimmt – die Anzeige in der Verwaltung und die Rechnung können gar nicht auseinanderlaufen.
Über 2.500 Mitglieder
Ab dieser Größe hängt der Preis an Dingen, die man besprechen muss – Datenübernahme, Abteilungen, Schulung. Schreibt uns, dann rechnen wir das gemeinsam durch.
Was der Preis nicht ist
Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Manche Anbieter haben einen, mit eingeschränktem Funktionsumfang – bei einem ist belegt, dass die SEPA-Lastschrift in der Gratisversion fehlt. Wir haben stattdessen 30 Tage mit allem, und danach einen ehrlichen Preis. Wenn euer Verein dauerhaft nichts ausgeben kann oder will, sind wir nicht das richtige Werkzeug, und das sagen wir lieber hier als nach dem Test.
Die Zahlungsgebühren gehören uns nicht. Was beim Beitragseinzug oder bei einer Shop-Bestellung an Gebühren anfällt, geht an den Zahlungsdienstleister, nicht an uns. Wir schlagen darauf nichts auf.
Die Nettopreise sind die Grundlage der Abrechnung; die Bruttobeträge enthalten 19 % Umsatzsteuer.
Rechnet es einmal durch.
Legt den Verein an, tragt die Mitglieder ein und seht, was die Staffel für euch bedeutet. 30 Tage, ohne Zahlungsdaten – wenn es nicht passt, endet der Test von selbst.